Kampania informacyjno-promocyjna – Ebisu sp. z o.o.
Ogłoszenie nr 2023-56246-171283
STATUS: Rozstrzygnięto
Zgodnie z postanowieniami ww. zapytania ofertowego, Zamawiający dokonał oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu i uwzględniając kryteria oceny uznał za najkorzystniejszą ofertę złożoną przez: NetArch Sp. z o.o., ul. Dobrego Pasterza 13/6, 31-416 Kraków, NIP: 9452089138.Kwota netto zamówienia wynosi: 95 705 zł netto, VAT 22 012,15 zł, 117 717,15 zł brutto.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja Kampanii informacyjno-promocyjnej szczegółowo określonej w „Specyfikacji przedmiotu zamówienia”, którą stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023.
Wspólny słownik zamówień (CPV).
Kod i nazwa CPV:
79342200-5: Usługi w zakresie promocji
79341400-0: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79340000-9: Usługi reklamowe i marketingowe
III.OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji Kampanii informacyjno-promocyjnej szczegółowo określonej w „Specyfikacji przedmiotu zamówienia”, którą stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023 nie może być dłuższy niż 15.12.2023 r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia jaki Oferent wykaże w przedkładanej przez siebie ofercie, musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w formacie dd/mm/rrrr.
2. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisanego przez obie Strony umowy protokołu końcowego bez zastrzeżeń.
3. Przedmiotem odbioru będzie przedmiot zamówienia dostarczony bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad.
V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023 i oferowanego w przedkładanej ofercie.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023.
4. Prowadzą działalność w zakresie, którego dotyczy przedmiot niniejszego zamówienia – tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
5. Posiadają potencjał techniczny pozwalający na realizację zamówienia.
6. Dysponują osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia.
7. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków wskazanych w punktach od 1 do 6 zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nie spełnienia przez Oferenta wyżej wymienionych warunków wskazanych w punktach od 1 do 6 oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
8. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną z wymaganymi załącznikami.
9. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z firmą EBISU Sp. z o.o. Powiązania osobowe i kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między firmą EBISU Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy EBISU Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy EBISU Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Oferentami, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Oferenta „Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nie spełnienia przez Oferenta wyżej wymienionego warunku wskazanego w punkcie 8. oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany pisemnie przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez wezwanego do wyjaśnień Oferenta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta złożona przez tego Oferenta zostanie odrzucona.
11. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla niniejszego przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023 i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
12. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż wskazany w Załączniku nr 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/1.1.2/2023, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
VI.KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu oraz złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu z postępowania. Spośród ofert spełniających ww. warunki, wybrana będzie najkorzystniejsza oferta wg kryterium oceny opisanego poniżej:
Cena netto (C) 80 % (80 pkt)
Zasady oceny kryterium Cena (C):
Cena będzie obliczana wg poniżej wskazanego wzoru. Najkorzystniejsza oferta otrzyma 80 punktów.
Liczba punktów = (cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 80
Posiadanie certyfikatów potwierdzających jakość świadczonych usług
Certyfikat Google Partner:
Google Partner Premier – 15 pkt
Google Partner – 5 pkt
Meta Business Partner – 5 pkt
Maksymalnie do uzyskanie w tym kryterium – 20 pkt
Maksymalna do uzyskania łączna suma punktów wynosi 100.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów:
a) Dla porównania ofert w kryterium oceny ofert: „cena”, Zamawiający przyjmuje cenę netto określoną w formularzu ofertowym – Załącznik nr 2.
b)W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego wyniku do dwóch
miejsc po przecinku.
c) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
d)Formularz ofertowy musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy niezbędne do zrealizowania umowy. Ostateczna sumaryczna cena obejmuje również wszystkie koszty uwzględniające wszystkie opłaty i podatki, także podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy.
e)Podana cena ofertowa zamieszczona w formularzu ofertowym będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
VII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Oferta musi być złożona w języku polskim a cena wskazana w polskich złotych.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Oferta winna zawierać:
a) Formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2).
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3).
c) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie nie wynika w dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS lub CEIDG).
Uwaga: Zamawiający wezwie do wyjaśnień lub uzupełnienia oferty jedynie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
VIII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert upływa w dniu 11.09.2023 r. o godzinie 12:00. Za datę wiążącą dla złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty należy składać:
– przez bazę konkurencyjności,
lub
– pocztą elektroniczną – przesłanie skanu podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami lub przesłanie oferty wraz z załącznikami w formacie PDF w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: biuro@ebisu.events.
Złożenie oferty oznacza pełną akceptację wymagań stawianych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru
Wykonawcy.
5. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE:
a) składania ofert wariantowych,
b) zaliczek dla Wykonawców,
c) rozliczeń w walutach obcych,
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu o zamówieniu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru, z zastrzeżeniem pkt 3. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania publikując wynik na stronie https://ebisu.events/.
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest EBISU sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, KRS 0000803008, NIP: 5423373840;
b) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w EBISU sp. z o. o.: biuro@ebisu.events;
c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
d) dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz osobom zainteresowanym (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania; administrator w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności dla osób, których dane zostały zawarte w ofercie;
e) podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy;
f) dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
g) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) Wykonawca posiada:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Wykonawcy nie przysługuje:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIKI:
OPZ Zapytanie ofertowe nr 1_1.1.2_2023 Ebisu Informacja i promocja
Zapytanie ofertowe nr 1_1.1.2_2023 Ebisu